按订单交货

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更多发布于：2015-12-24 14:00

l 系统自动列出当年未交且未过交货期的订单；
l 自动检测成品库存是否足够，交货期是否过期；
l 按“确认交货”按钮，系统自动增加应收款或现金。
订单有五个要素：
a 数量——要求各企业一次性按照规定数量交货，不得多交，不得少交，也不得拆分交货；
b 总价——交货后企业将获得一定的应收款或现金，记入利润表的销售收入；
c 交货期——必须当年交货，不得拖到第二年，可以提前交货，不可推后，如规定3季交货，可以第1、2、3任意季交货，不可第4季交货，违约则订单收回；
d 账期——在实际交货后过若干季度收到现金。如账期为2Q，实际在第3季度完成交货，则将在下一年第1季度更新应收款时收到现金。
特别提示：
l 收现时间从实际交货季度算起；
l 若账期为0，则交货时直接收到现金；
l 不论当年应收款是否收现，均记入当年销售收入。
e ISO要求——分别有ISO9000及ISO14000两种认证，企业必须具备相应认证方可获得有认证要求的订单。
摆盘：
营销总监检查各成品库中的成品数量是否满足客户订单要求，满足则按照客户订单交付约定数量的产品给客户。若为现金（0账期）付款，营销总监直接将现金置于现金库；若为应收账款，营销总监将现金置于应收款相应账期处。

深度解读：

合理安排订单交货时间，配合现金预算需要，可以起到削峰平谷，减少财务费用的效果。通常来说，产出了几个就按订单交几个，尽量多的去交货，但是有的时候，还应该参考订单的应收款账期，使得回款峰谷与现金支出峰谷正好匹配。
例如已经获得了两张订单，其中一张订单4个P1总额是200W，账期为3Q。另外一张订单为3个P1总额为150W，账期为2Q。假设有2条自动线，第2季度正好生产出了4个P1产品可以用于交货，而通过预算发现，第4季度的研发费和下一年的广告费不足，可能会导致资金断流。这个时候，如果交的是4个P1的订单，显然，在第4季度时货款还是1Q应收款，须通过贴现的方式变现，显然会增加财务费用。而如果第2季度不是产多少交多少，而是充分考虑的订单的应收款账期因素，在预算到第4季度的财务压力后，先交3个P1的订单，那么在第4季度就可以将150W的应收款收回，正好可以填补研发费、广告费的需求，从而避免贴现造成的财务费用。
因此合理安排订单交货时间和次序，关注订单的应收账期，通过细致的预算和资金筹划，可以起到很好的“节流”效果。

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